Автоматическая загрузка в базу данных производственного календаря и сводного классификатора

Реализована возможность автоматической загрузки справочной информации в базу данных.

Загрузка сводного классификатора.

При заполнении кадровых форм часто требуется указать не только свойство сотрудника, но и код свойства по общероссийскому классификатору.

Эта информация хранится в программе в различных кадровых справочниках.

В программе «Зарплата и кадры» реализована функция «Обновить сводный классификатор».

Через сводный классификатор обновляются следующие справочники: в соответствии с Общероссийским Классификатором Стран Мира (ОКСМ)
- справочник свойства «Гражданство» карточки сотрудника

в соответствии с Общероссийским Классификатором Информации о Населении (ОКИН)
- справочник свойства «Состояние в браке» карточки сотрудника
- справочник свойства «Степени родства» карточки родственника
- справочник свойства «Звание» в информации о воинской обязанности карточки сотрудника
- справочник свойства «Форма обучения» в сведениях об образовании карточки сотрудника

в соответствии с Общероссийским Классификатором Специальностей по образованию (ОКСО)
- справочник свойства «Специальность» в сведениях об образовании карточки сотрудника
- справочник свойства «Квалификация» в сведениях об образовании карточки сотрудника
в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"
- справочник свойства «Годность» в информации о воинской обязанности карточки сотрудника
- справочник свойства «Состав» в информации о воинской обязанности карточки сотрудника

Классификатор поставляется отдельным файлом (WrkGuide.ini), который вы можете скачать с нашего сайта.

Для автоматической загрузки сводного классификатора с сайта:

- в главном меню программы воспользуйтесь пунктом «Обновить сводный классификатор» (Фирма/Настройки фирмы/Дополнительные настройки/Обновить сводный классификатор);
- программа предложит указать путь, где лежит файл WrkGuide.ini;
- нажмите на кнопку .

Программа автоматически обновит справочники. На экране появится сообщение о результатах обновления и «Список сотрудников для коррекции сводного справочника»:


Рис.1
Вы можете настроить список сотрудников, для коррекции сводного справочника выбрав Интервал и Статус (Работающие за период, Работающие, Уволенные, Все). Через контекстное меню вы можете установить дополнительный фильтр «Только неправильные позиции».


Рис.2
Если ошибка типовая (например, по всем сотрудникам не указан код гражданства РФ), для ее исправления по всем сотрудникам списка воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Исправить (для сходных аналогично)». На экране появится список исправляемого свойства. Выберите нужное значение и нажмите «Ввод».

Если ошибка относится только к одному сотруднику, исправьте ее через карточку этого сотрудника.

Функция «Исправить (для сходных аналогично)» отредактирует значения в карточках сотрудников и родственников, при этом значения введенные вручную и не совпадающие с унифицированными останутся в справочниках с более длинными кодами. При необходимости вы можете удалить их вручную.


Рис.3
На рисунке наименования с кодами 1001-1003 – это значения не совпадающие с унифицированными.

Функция «Исправить (для сходных аналогично)» не используется для коррекции значений свойства "Состояние в браке". Вы можете откорректировать значение непосредственно в карточке сотрудника.

Загрузка производственного календаря.

На основании производственного календаря происходит автоматическое заполнение выходных и праздничных дней в табеле учета рабочего времени.

Производственный календарь поставляется отдельным файлом (WrkCalendar2010.ini), который вы можете скачать с нашего сайта.

Перед загрузкой установите период, за который вы будете загружать производственный календарь:


Рис.4
Для автоматической загрузки производственного календаря с сайта:

- в главном меню программы воспользуйтесь пунктом «Обновить настройки выбранного года» (Фирма/Настройки фирмы/Дополнительные настройки/Обновить настройки выбранного года);
- программа предложит указать путь, где лежит файл WrkCalendar2010.ini;
- нажмите на кнопку .

Подробности и консультации - по e-mail: support@tendo.ru