Компания ТЭНДО – комплексная система автоматизации производства, учета, торговли, бизнеса, магазинов, система управления предприятием, учет рабочего времени, RFID, расчет зарплаты, управление скаладом, сканер штрих кода, кассовые аппараты, pos терминал, фискальный регистратор, принтер этикеток, терминал сбора данных, торговые весы, автоматизация супермаркета, принтер zebra, автоматизация ресторана, автоматизация магазина, магазин видеонаблюдение, сканер zebex, принтер citizen, фискальный регистратор, инвентаризация ОС, инвентаризация основных средств, весы CAS, motorola mc, motorola ls 2208,этикетки

Мобильная инвентаризация в розничной торговле

Всем известно, что такое инвентаризация товарных запасов – полная перепись товаров в торговом предприятии, проводимая специальной комиссией. Это длительный и трудоемкий процесс, во время проведения которого магазин закрывается на «учет».

Инвентаризация считается завершенной, когда все данные обновлены, т.е. магазин начинает работать уже с новыми, реальными остатками товаров. Если данные, полученные от инвентаризации, сразу не были применены, и начались продажи в торговом зале или движение по складу, то смысл инвентаризации – выявление реальных остатков товара и применение данных в работе магазина - теряется.

Применение мобильных технологий призвано до минимума сократить время, потраченное на проведение инвентаризации, и уменьшить потери от простоя в работе при закрытии магазина на «учет».

Пример проведения инвентаризации в супермаркете «Ковчег», г. Королев

В декабре 2006 года, в рамках развития розничной сети ЗАО «МЕТАТР», состоялось открытие первого магазина формата супермаркет – работающего под брендом «Ковчег». Супермаркет «Ковчег» на данный момент является самым большим магазином самообслуживания в г. Королеве площадью 1500 м2 с 14 кассовыми POS-терминалами IBM, который полностью автоматизирован на базе программного комплекса «ТЭНДО-Товародвижение». Примерно через месяц после открытия супермаркета, встал вопрос о проведении инвентаризации в торговом зале и в подсобных помещениях.

Применяемые технологии

Компания "ТЭНДО", являясь официальным поставщиком оборудования корпорации Symbol на российском рынке, предложила программное решение собственной разработки для автоматизации процесса инвентаризации торгового зала и подсобных помещений с применением мобильных терминалов сбора данных Symbol PPT 8800.

Рис.1 Принцип построения работы

Программное обеспечение для мобильных устройств разработано с учетом специфики выполнения задач.

Задача терминала сбора данных – проведение инвентаризации, выписки документов на отгрузку, накладные на списание, поступления товаров и возврата поставщику.

Программный модуль «ТЭНДО-инвентаризация» - разработан для терминалов сбора данных Symbol PPT8800, работает под операционной системой Windows CE .NET 4.1. или Pocet PC и имеет следующие функции:

Создание и экспорт в базу данных накладных на поступление, списание и т.д.

Создание накладных перевода товара

Создание и экспорт в базу данных документов инвентаризации.

Предварительно на терминал нужно закачать с сервера товары (наименование, штрихкод, информация о цене).

Стандартная конфигурация Windows CE .NET 4.1. позволяет загрузить порядка 70 000 товаров.

Расширенная версия Windows CE .NET 4.1. позволяет загрузить порядка 120 000 наименований товаров с увеличенной длиной имени товара (до 100 символов).

Операционной системой Pocet PC позволяет использовать Compact Flash с расширением памяти до 512 МБ и 1ГБ, что делает возможным расширить объем хранимых данных до 500 000 записей с увеличенной длиной имени товара.

Данное решение работает в режиме реального времени и через программу поддержки мобильных решений взаимодействует с центральной базой данных. Подключение устройства в сеть может происходить по Ethernet или по Wi-Fi. Подключение к БД через ODBC драйвера для SQL серверов и через RPC для TDS сервера. Настройка запросов к БД осуществляется через указание в ini файле запросов к соответствующей БД.

Мобильная инвентаризация в действии

В супермаркете «Ковчег» инвентаризация проводилась в ночные часы и длилась с 9 часов вечера дл 14 часов следующего дня. Самый длительный процесс, занявший по времени 11 часов – пересчет товаров и развешивание паспортов товаров.

Справка: паспорт товара представляет собой этикетку, содержащую название товара и штрихкод, которая крепится на каждую партию товара.

Во-первых, следует отметить, что нужно разделять инвентаризацию подсобных помещений и торгового зала. Разница состоит в том, что в торговом зале весь товар уже маркирован, использовать терминал сбора данных не составляет ни какого труда, т.е. все подготовительные мероприятия сводятся к минимуму. Нет необходимости печатать паспорта на каждую партию товара, достаточно снабдить персонал терминалами и списком товаров и отправить в торговый зал для проведения инвентаризации.

Инвентаризация же подсобок осложнена тем, что хранящийся там товар зачастую не имеет единой маркировки, которая применяется в программной среде (в данном случае в программном комплексе «ТЭНДО-Товародвижение»). Поэтому прежде чем проводить инвентаризацию подсобных помещений на весь товар печатаются паспорта.

Подготовительные этапы инвентаризации:

блокировка склада (чтобы в момент инвентаризации по складу не было ни каких движений),

подготовка терминалов сбора данных (каждый терминал должен быть заряжен и в его программу должна быть занесена полная база данных товаров);

Обеспечение сотрудников списками товаров и паспортами на каждый товар, находящихся в отделе (для обеспечения достоверности собираемой информации в каждый отдел для инвентаризации назначается независимая комиссия).

После того как на весь без исключения товар напечатаны паспорта можно преступать непосредственно к инвентаризации.

На большой магазин (от 8 кассовых рабочих мест) нужно как минимум 6 терминалов сбора данных, для оперативного проведения инвентаризации. Сам процесс условно делится на 2 части:

Первая группа сотрудников отправляется на склад, пересчитывает каждую партию товара и вешает на нее соответствующий паспорт, в который вписывается реальное количество товара. Это самый трудоемкий и длительный этап инвентаризации.

Вторая группа сотрудников, оснащенная терминалами сбора данных, отправляется уже на «маркированный» склад, сканирует паспорта товаров и заносит в программу терминала их реальное количество. На этом этапе главное не допустить повторного сканирования каждого паспорта товара, т.к. это приведет к несовпадению остатков товара в программе. Информация может вводится в терминал следующими способами:
- сканируется 1 товар и вводится его количество,
- сканируется каждый товар отдельно,
- штрихкод можно ввести вручную;

и собираться либо в единый файл, либо на каждую группу товаров создается отдельный файл (например инвентаризация макаронных изделий).

(!) Штрихкод не может быть считан с коробки, т.к. обычно штрихкод на упаковке отличается от штрихкода на товаре, и его сканирование приведет к несовпадению данных в программе. При инвентаризации все коробки вскрываются и проверяются на полноту вложения.

Когда вся информация собрана, все терминалы сбора данных собираются, и по очереди ставятся на подставку (Credl) и данные из них передаются в программу, где непосредственно проводится обработка данных.

При проведении инвентаризации вручную, много времени занимает процесс обработки данных. Во-первых, нужно все пересчитать, затем вручную внести все эти данные в компьютер, затем сверить остатки. С применением мобильных терминалов этап передачи даны в машину и их обработки сокращается во много раз.

В последнее время мобильные терминалы сбора данных все чаще применяются для оптимизации процедуры инвентаризации и организации оперативного учета материально-производственных запасов в крупных и средних предприятиях торговли. Применение мобильных технологий позволяет магазинам выйти на новый уровень конкуренции в розничной торговле за счет повышения оперативности работы персонала не только при проведении инвентаризации, но и в повседневной работе.

Задайте вопрос менеджеру