Системы автоматизации учета рабочего времени для предприятий разного формата

В современных условиях тяжело представить себе, какое бы то ни было предприятие без системы учета рабочего времени. Как и все остальные виды учета, данный создан для минимизации излишних затрат, достигаемой за счет оперативного контроля за сотрудниками. Системы автоматизации учета рабочего времени могут быть как автономными, так и сопряженными с зарплатой и системами контроля доступа, видеонаблюдением. Если раньше приходилось вести множество бумаг и журналов, что наиболее обременительно для крупных предприятий, то теперь в эру инноваций и технических достижений управлять персоналом стало значительно проще.

Современные системы автоматизации учета рабочего времени могут быть построены на базе различных способов ввода информации, сканеры отпечатков пальцев, проксимити и Mifare карточки, сканеры сетчатки глаза. Наибольшей популярностью в данный момент пользуются комплексы, использующие пластиковые карты аналогичные используемым в системах контроля доступа, благодаря своей простоте и невысокой стоимости. Каждое предприятие по своему ставит цели, начиная проект по автоматизации учета рабочего времени. Кто-то хочет учитывать переработки и недоработки сотрудников и выгружать данные в зарплатные модули, кто то хочет лишь контролировать сотрудников в «критические» моменты. Цели у каждого свои и лишь гибкая структура построения программного комплекса может помочь в их достижении. Технология управления системой так же может существенно разниться. Кому то нужно учитывать лишь приход и уход, а все остальные функции, такие как контроль выездов, больничных, командировок, оставить администратору системы, кто-то позволяет сотрудникам самостоятельно планировать выезды к клиентам, на выставки, семинары, отпуска и командировки. В зависимости от этого меняется и технологическая часть проекта. Если руководство хочет позволить сотрудникам самостоятельно планировать выезды, или какие бы то ни было другие события, то на помощь предприятию приходят сенсорные терминалы, схожие, а порой и идентичные используемым в ресторанных системах. С их помощью можно избежать очереди на проходной либо на входе и существенно повысить удобство пользования системой, чем в случае использования системы на базе простого компьютера.

Основные требования к программным модулям, функциональность и удобство использования, считаю необходимым раскрыть. После анализа рынка автоматизации к начальству компании либо ответственным людям, чьей задачей поставлена автоматизация УРВ, приходит понимание того, что разнообразие систем на рынке достаточно велико. Для того чтобы определиться с выбором стоит четко представлять себе необходимый функционал и возможности его расширения. Стандартный комплекс включает в себя: Терминальная часть - модуль, с которым работают сотрудники, серверные компоненты и рабочие места операторов. На рабочих местах операторов ведется весь учет и настройка системы, ввод графиков, управление существующими «периодами» и создание новых(отпуска, больничные, командировки), а так же, естественно, исправление ошибок допущенных сотрудниками, кто то может забыть отметиться на выходе из офиса, кто то может прийти на работу без карточки, вариантов множество. Так же на рабочем месте оператора ведется кадровый учет и распечатка отчетов. Для наибольшего удобства работы операторов мы стараемся строить все наши отчеты на базе редактируемых форм и добавлять в них множество фильтров, с помощью которых начальство будет получать отчеты в том виде, в котором они хотели бы их видеть.

Компанией «Тэндо» было осуществлено внедрение системы учета рабочего времени в подразделении IA&DT компании «Siemens». В данном проекте было недостаточно внедрения типового варианта программного комплекса. Специально для компании «Siemens» был осуществлен ряд доработок как алгоритмической так и интерфейсной части комплекса. В итоге свет увидела совсем новая версия программного комплекса «Тэндо Учет рабочего времени» сочетающая в себе все пожелания клиента с традиционным качеством построения программных продуктов компании «Тэндо».

Автор статьи Алексей Титов.